Informacje dotyczące rozliczenia przyznanej pomocy w ramach konkursu „Odnowa Dolnośląskiej Wsi” oraz przekazania środków finansowych w 2026 r.

Informujemy, że pomoc finansowa z budżetu Województwa Dolnośląskiego będzie przekazana JST w formie refundacji. Przekazanie płatności nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia przedłożenia poprawnego wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami (aktualne zestawienie rzeczowo-finansowe, faktury VAT, umowy z wykonawcami, kosztorysy powykonawcze lub ofertowe, potwierdzenia dokonanych przelewów, dokumenty potwierdzające odbiór wykonania zadania oraz dokumentacja zrealizowanych działań promocyjnych).

 
Ponadto prosimy o przesłanie dokumentacji fotograficznej zrealizowanego projektu oraz organizowanych wydarzeń promocyjnych na adres: odw@dolnyslask.pl. 

Aneksowanie umów

Przypominamy, że w trakcie realizacji umowy dopuszczalne są zmiany w zakresie projektu, które mogą wynieść maksymalnie do 15% odchylenia w zakresie każdego miernika rzeczowego, takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu. 

Wszystkie pozostałe zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania określonych w umowie o dofinansowanie wymagają sporządzenia pisemnego aneksu, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Wydziału Obszarów Wiejskich. 

Wniosek o aneksowanie powinien zawierać niezbędne załączniki umożliwiające weryfikację proponowanych zmian wraz ze zaktualizowanym zestawieniem rzeczowo-finansowym operacji oraz w przypadku realizacji projektu na obszarach objętych nadzorem konserwatorskim (w tym obiekty zabytkowe) obligatoryjnym załącznikiem do wniosku o aneks będzie opinia, zgoda lub decyzja właściwego organu.

Ponadto, gdy w trakcie realizacji projektu powstaną oszczędności, powodujące obniżenie kwoty dotacji o więcej niż 1 000 zł, prosimy o niezwłocznie poinformowanie (w ciągu 14 dni) i złożenie wniosku o sporządzenie pisemnego zakresu do zakresu finansowego. 

Zgodnie z umową o dofinansowanie zmiany dotyczące realizacji projektu należy zgłaszać najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed upływem terminu rozliczenia zadania, tj. do dnia 16 października 2026 roku (decyduje data wpływu do UMWD).

Promocja projektu

Jednocześnie przypominamy o zobowiązaniach do podejmowania działań promocyjnych, zgodnie z opisem ich we wniosku o przyznanie pomocy, m.in. informacje na stronach internetowych, w gazetach itp.

Ponadto, gdy we wniosku o przyznanie pomocy zobowiązano się do organizacji wydarzenia promującego realizację projektu, należy powiadomić Urząd Marszałkowski najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym wydarzeniem (o jego terminie i miejscu) w formie pisemnej przez e-Doręczenia.

Ostateczny termin realizacji (tj. odbioru prac objętych konkursem), rozliczenia zadania oraz złożenia wniosku o płatność upływa dnia 30 października 2026 roku (liczy się data wpływu do UMWD). 

Do pobrania: 
1. Wzór wniosku o płatność
2. Wzór zestawienia rzeczowo - finansowego
3. Wskazania do opisu dokumentów finansowo - księgowych
4. Wzór informacji o współfinansowaniu