Prosimy o zapoznanie się z technicznymi i prawnymi warunkami realizacji umowy.

Wszelkie czynności związane z obsługą udzielonej dotacji, wykonywane są w formie cyfrowej, za pośrednictwem systemu służącego do naboru wniosków: eNGO

 (https://dolnoslaskie-dziedzictwo.engo.org.pl/login)

Podpisanie umowy i niezbędne załączniki do aktualizacji wniosku o dotację:

W celu podpisania umowy o przyznaniu dotacji, niezbędna będzie aktualizacja wniosku o dotacje, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez opiekunów projektów oraz skompletowanie i przesłanie wraz z wnioskiem, wymaganych załączników do umowy. 

Spis wymaganych dokumentów znajduje się w załączniku do uchwały nr 3436/VII/25 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 16 grudnia 2025r. (link: https://umwd.dolnyslask.pl/kultura/wydzial-dziedzictwa-kulturowego-ochrona-zabytkow/nabor-wnioskow-2026-dostep-do-generatora-wnioskow-engo/ )

Są to następujące pliki:

1) Aktualny kosztorys inwestorski. Kosztorys powinien być podpisany przez Beneficjenta (wymagany). 

2) Program prac konserwatorskich – o ile jest wymagany. 

3) Pozwolenie budowlane – o ile jest wymagane. 

4) Załącznik graficzny przedstawiający jaki zakres prac planowany jest do wykonania przy zabytku i z jakich środków ma być finansowany (wymagany do wszystkich zadań, poza wnioskiem o dotację na dokumentację). 

5) Zaświadczenie o prowadzeniu rachunku bankowego lub umowa z bankiem (uwaga: jeśli w umowie wyszczególniono więcej niż 1 rachunek, należy wskazać, na które konto mają zostać przelane środki. Zaleca się, aby środki przelewane były na rachunek nieoprocentowany. Nie ma konieczności otwierania odrębnego konta dla celów obsługi dotacji). (wymagany). 

6) Wyciąg z księgi wieczystej nie starszy niż 3 m-ce (elektroniczny odpis) (wymagany) 

7) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie) wraz ze sprawozdaniami finansowymi za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości. (dotyczy Beneficjentów prowadzących działalność gospodarczą, dla których dotacja stanowi pomoc publiczną) (o ile jest wymagany). 

Plik do pobrania: link

8) W przypadku Beneficjenta innego niż osoba fizyczna - dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentacji podmiotu, np.: 
a. aktualny odpis z właściwego rejestru w przypadku podmiotów tam zarejestrowanych; 

Uwaga: Nie ma obowiązku dołączania dokumentu w przypadku rejestrów dostępnych na stronach internetowych (np. KRS - Krajowy Rejestr Sądowy, CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), na których można zweryfikować dane Wnioskodawcy po numerze NIP. 

b. w przypadku jednostek samorządu terytorialnego:

- zaświadczenie wydane przez Gminną Komisję Wyborczą o wyborze na wójta, burmistrza albo prezydenta; 
- uchwałę rady powiatu o powołaniu na stanowisko starosty, wicestarosty i pozostałych członków zarządu powiatu; 

- w przypadku podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych – aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Kurię Biskupią lub przez wojewodę, upoważniające do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych; 

- w przypadku wspólnot mieszkaniowych – uchwałę powołująca Zarząd oraz uchwałę wyrażająca zgodę członków wspólnoty na przeprowadzenie prac lub robót objętych wnioskiem. 

Dodatkowo, w celu przyspieszenia procesu podpisywania umów prosimy o dołączanie kopii zawartych już umów z wykonawcami, jeśli takie Państwo posiadacie. 

Tablica informacyjna - wzór

Beneficjent zobowiązuje się do promocji realizowanego zadania od momentu podpisania umowy o udzielenie dotacji poprzez umieszczenie w widocznym miejscu tablicy informacyjnej o wymiarach 50 cm x 65 cm. Wydatki związane z promocją zadania nie stanowią kosztów kwalifikowanych dofinansowanego zadania.
Wzór tablicy promocyjnej.

Sprawozdanie z realizacji zadania należy wypełnić w wersji cyfrowej, w systemie eNGO (sprawozdanie składane jest wyłącznie w formie elektronicznej, nie wymaga wydruku)

Link do systemu eNGO https://dolnoslaskie-dziedzictwo.engo.org.pl/login.

Dane w sprawozdaniu powinny zgadzać się z faktycznym przebiegiem prac i realizacją zadania.

Osoby do kontaktu:

p. Marta Kaluch - Tabisz, tel. 71/ 770 44 58, marta.kaluch-tabisz@dolnyslask.pl oraz p. Jan Patrak, tel. 71/ 770 44 53, jan.patrak@dolnyslask.pl

- w sprawie rozliczenia dotacji, wypłat dotacji i sprawozdań: Jan Patrak, tel. 71 770 44 53, jan.patrak@dolnyslask.pl