Prosimy o zapoznanie się z technicznymi i prawnymi warunkami realizacji umowy.
Od roku 2025 wszelkie czynności związane z obsługą udzielonej dotacji, wykonywane są w formie cyfrowej, za pośrednictwem systemu służącego do naboru wniosków: eNGO
(https://dolnoslaskie-dziedzictwo.engo.org.pl/login)
Podpisanie umowy:
Od roku 2025 planuje się podpisywanie umów w formie elektronicznej.
Po zakończeniu naboru wniosków i ogłoszeniu wyników konkursu, beneficjenci dotacji będą proszeni, by za pośrednictwem systemu eNGO dostarczyć dokumenty niezbędne do realizacji zadań:
- pozwolenie na budowę (o ile będzie wymagane),
- kosztorys prac podpisany przez wykonawcę oraz inwestora (w przypadku dokumentacji odpowiednio podpis wykonawcy dokumentacji i inwestora)
- zaświadczenie o prowadzeniu rachunku bankowego lub umowa z bankiem (adnotacja: jeśli w umowie wyszczególniono więcej niż 1 rachunek, należy wskazać, na które konto mają zostać przelane środki. Zaleca się, aby środki przelewane były na rachunek nieoprocentowany. Nie ma konieczności otwierania odrębnego konta dla celów obsługi dotacji.)
- uchwała wspólnoty mieszkaniowej - jeśli dotyczy zadania
- program prac konserwatorskich- jeśli dotyczy zadania
Wypłata środków:
termin wypłaty środków zostanie wskazany w umowie, od 2025 r. beneficjenci dotacji nie składają wniosków o wypłatę
(należy jednak pamiętać, iż dotacja nie jest zaliczką ani refundacją. Wypłata środków będzie uzależniona od faktycznie wykonanych prac. W tym celu pracownik obsługujący dotację może poprosić o dokumentację fotograficzną etapu prac)
Tablica informacyjna - wzór
Beneficjent zobowiązuje się do promocji realizowanego zadania poprzez umieszczenie w widocznym miejscu tablicy informacyjnej o wymiarach 50 cm x 65 cm. Wydatki związane z promocją zadania nie stanowią kosztów kwalifikowanych dofinansowanego zadania.
Wzór tablicy promocyjnej.
Sprawozdanie z realizacji zadania należy wypełnić w wersji cyfrowej, w systemie eNGO (sprawozdanie składane jest wyłącznie w formie elektronicznej, nie wymaga wydruku)
Link do systemu eNGO https://dolnoslaskie-dziedzictwo.engo.org.pl/login.
Dane w sprawozdaniu powinny zgadzać się z faktycznym przebiegiem prac i realizacją zadania.
Osoby do kontaktu:
Pan Piotr Żelazo, tel. 71 770 44 54, piotr.zelazo@dolnyslask.pl
- w sprawie rozliczenia dotacji, wypłat dotacji i sprawozdań: Jan Patrak, tel. 71 770 44 53, jan.patrak@dolnyslask.pl