W spotkaniu brali udział ze strony polskiej przedstawiciele Wydziału Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, Euroregionu NYSA, Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei oraz Wojewódzkiego Biura Urbanistycznego. Stronę saksońską reprezentowali przedstawiciele Saksońskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Krajowego Urzędu Budowy Dróg i Komunikacji (LASuV) oraz Związku Przedsiębiorstw Komunikacyjnych Górnych Łużyc i Dolnego Śląska (ZVON). Nadzór naukowy nad spotkaniem pełnił dr inż. Robert Knippschild.

Podczas spotkania poruszane były tematy związane z rozwojem transportu i komunikacji na  pograniczu Dolnego Śląska i Saksonii. Prowadzone rozmowy dotyczyły m.in. infrastruktury drogowej, a więc konieczności jej modernizacji i rozbudowy, a także organizacji transportu publicznego po obu stronach granicy. Omawiane kwestie dotyczyły przede wszystkim wspólnej oferty biletowej na terenie pogranicza polsko-niemieckiego, integracji organizacyjnej i przestrzennej różnych środków transportu, poprawy dostępności komunikacyjnej, a także skomunikowania największych miast Dolnego Śląska i Saksonii dla ruchu turystycznego oraz biznesowego. Celem dyskusji było wyodrębnienie priorytetowych tematów związanych z transportem i komunikacją poprawiających dostępność obszaru przygranicznego.

W panelu podsumowującym spotkanie uczestnicy wyrazili wolę dalszej współpracy i wymiany doświadczeń w poruszonych tematach. Ustalono, że podczas kolejnego spotkania zostaną przedstawione i omówione dokumenty strategiczne dotyczące transportu i komunikacji obowiązujące w Saksonii i Województwie Dolnośląskim oraz wymienione zostaną informacje dotyczące struktur administracyjnych i  kompetencji odpowiednich instytucji w obydwu krajach.