Zadaniem grupy jest nadzór oraz kierowanie całością projektu. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele Saksońskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz Wojewódzkiego Biura Urbanistycznego. Podczas spotkania omawiano zadania i zasady współpracy Grupy Sterującej, harmonogram pracy całego projektu oraz rolę i zadania nadzoru naukowego. Przedstawione zostały koncepcje metodologiczne pracy grup roboczych.

Wymina doświadczeń pomiędzy pracownikami administracji obu regionów odbywać się będzie w 5 grupach roboczych:

• Rewitalizacja miast
• Rewitalizacja obszarów powydobywczych węgla brunatnego, krajobrazy pokopalniane (łącznie z obszarami parkowymi)
• Rozwój obszarów wiejskich
• Komunikacja i transport
• Polityka rynku pracy i demografia

Każdą grupę reprezentowało dwóch liderów polski i niemiecki. W podgrupach tematycznych omawiano zagadnienia dotyczące współpracy oraz ustalano skład grup.