Jan Bałchan jest pracownikiem Muzeum Papiernictwa od 11 lat. W tym czasie dał się poznać jako znakomity  edukator. Dzięki bardzo dobremu  kontaktowi ze zwiedzającymi i uczestnikami zajęć, Muzeum Papiernictwa osiągnęło spore sukcesy w uatrakcyjnieniu oferty. Wykazał się również talentem w organizowaniu wystaw. Z jego inicjatywy zrealizowano w ostatnim czasie wiele ekspozycji czasowych, charakteryzujących się wysokim poziomem badawczym, artystycznym i edukacyjnym. Angażował się w popularyzowanie wystawy wędrującej „Dzieje papieru i papiernictwa”, która od 2006 r. jest prezentowana w różnych polskich muzeach. Działalność Jana Bałchana w tym zakresie znacząco spopularyzowała w polskim muzealnictwie wiedzę o  Muzeum Papiernictwa i skutecznie promowała dolnośląską kulturę. Kolejna ekspozycja, zrealizowana przez Bałchana w 2010 r. pod nazwą „A papier na którym Ci piszę jest z Reinerz, Fryderyk Chopin w Dusznikach Zdroju”, wpisująca się w obchody Roku Chopinowskiego, spotkała się z bardzo dobrymi opiniami ludzi z kręgu kultury, którzy  wysoko ocenili talent, wiedzę i pracowitość autora wystawy. W 2011 r. Jan Bałchan zrealizował następną, niezwykłą wystawę, organizowaną w ramach Polskiej Prezydencji w UE: „Paszporty krajów Unii Europejskiej”. Ekspozycja stała się hitem wystawienniczym. Jej wysoki poziom naukowy i edukacyjny był powodem organizacji w Dusznikach Zdroju Dolnośląskiej inauguracji Polskiej Prezydencji w UE. Po raz kolejny Bałchan wykazał doskonałą wiedzę historyczną oraz niezwykłe zdolności organizacyjne. Kunszt pracy sprawił, że „Paszporty krajów Unii Europejskiej” stały się znaczącą wystawą wędrującą.

Nagroda  jest uznaniem wkładu pracy Jana Bałchana  na rzecz upowszechniania  wiedzy  o historii i kulturze Dolnego Śląska.  
W imieniu Marszałka  nagrodę wręczył Edwin Petrykat - pełnomocnik Marszałka.