SPRAWOZDANIA OKRESOWE, KOŃCOWE I ANKIETY EWALUACYJNE
22.08.2012 10:14
Informujemy, że uczestnicy II edycji projektu zobowiązani są w terminie od 3 do 5 września 2012 r. do złożenia drugiego okresowego sprawozdania oraz raportu, natomiast osoby, których udział w projekcie został przewidziany do końca września 2012 r. muszą w terminie od 1 do 9 października złożyć końcowe sprawozdanie wraz z raportem oraz ankietą ewaluacyjną ex-post. Poniżej zamieszczono kilka wskazówek dotyczących prawidłowego wypełnienia obu dokumentów.
W ramach sprawozdania okresowego należy:
> w części I, w pkt. 1 zaznaczyć rodzaj sprawozdania jako okresowe;
> w części I, w pkt. 2 należy wpisać okres od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.;
> w części I, pkt 3 należy pozostawić niewypełniony;
> w części II, w pkt. 1 należy opisać wszystkie zadania realizowane w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.;
> w części II, w pkt. 2 również należy wykazać realizację wskaźników w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.;
> analogicznie w części II, w pkt. 3. należy opisać problemy zaistniałe w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.
W ramach sprawozdania końcowego należy:
> w części I, w pkt. 1 zaznaczyć rodzaj sprawozdania jako końcowe;
> w części I, w pkt. 2 należy wpisać okres od momentu rozpoczęcia udziału w projekcie do 30 września 2012 r.;
> w części I, pkt 3 należy pozostawić niewypełniony;
> w części II, w pkt. 1 należy opisać wszystkie zadania zrealizowane w ramach całego okresu uczestnictwa w projekcie - od momentu rozpoczęcia udziału do 30 września 2012 r.;
> w części II, w pkt. 2 również należy wykazać realizację wskaźników w ramach całego okresu uczestnictwa w projekcie - od momentu rozpoczęcia udziału do 30 września 2012 r.;
> w części II, w pkt. 2 "wartość wskaźnik na koniec okresu sprawozdawczego" powinna być co najmniej na poziomie wskazanym w kolumnie "wymagana/ minimalna wartość końcowa ";
> analogicznie w części II, w pkt. 3. należy opisać problemy zaistniałe w całym okresie uczestnictwa w projekcie od momentu rozpoczęcia udziału do 30 września 2012 r.
Zgodnie z § 9 pkt. 9 Regulaminu przyznawania stypendium osiągnięcie rezultatów powinno zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami, które należy złożyć wraz ze sprawozdaniami, wszelkie kserokopie dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem. W związku z powyższym prosimy o dostarczenie wraz ze sprawozdaniami wszelkich dokumentów potwierdzających osiągnięcie wszystkich wskaźników, za wyjątkiem tych, które zostały już udokumentowane. Do sprawozdań należy dołączyć także Raport dotyczący zrealizowania zakresu porozumienia o współpracy z przedsiębiorcą oraz wypełnioną ankietę ewaluacyjną ex-post (przy składaniu sprawozdania końcowego). Wymienione wyżej dokumenty są udostępnione w formie formularzy w zakładce Dokumenty do pobrania.
Raport dotyczący zrealizowania zakresu porozumienia o współpracy z przedsiębiorcą powinien zostać wypełniony analogicznie do sprawozdania tzn.:
a) przy raporcie składanym wraz ze sprawozdaniem okresowym:
> w części I, w pkt. 1 zaznaczyć rodzaj sprawozdania jako okresowe;
> w części I, w pkt. 2 należy wpisać okres od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.;
> w części I, pkt 3 należy pozostawić niewypełniony;
> w części II, w pkt. 1 należy opisać wszystkie zadania zrealizowane w ramach całej współpracy doktoranta z przedsiębiorcą w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.;
> w części II, w pkt. 2 również należy opisać wszystkie zadania zrealizowane w ramach całej współpracy przedsiębiorcy z doktorantem w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.;
> w części II, w pkt. 3 należy wypisać wszystkie zadania, które będą realizowane w okresie od 1 września 2012 r. do momentu planowanego zakończenia udziału w projekcie;
> w części II, w pkt. 4 również należy wypisać wszystkie zadania, które będą realizowane w okresie od 1 września 2012 r. do momentu planowanego zakończenia udziału w projekcie;
> w części II, w pkt. 5 należy opisać problemy zaistniałe w ramach całej współpracy doktoranta z przedsiębiorcą w okresie od 1 marca do 31 sierpnia 2012 r.
b) przy raporcie składanym wraz ze sprawozdaniem końcowym:
> w części I, w pkt. 1 zaznaczyć rodzaj sprawozdania jako końcowe;
> w części I, w pkt. 2 należy wpisać okres od momentu rozpoczęcia udziału w projekcie do 30 września 2012 r.;
> w części I, pkt 3 należy pozostawić niewypełniony;
> w części II, w pkt. 1 należy opisać wszystkie zadania zrealizowane w ramach całej współpracy doktoranta z przedsiębiorcą od momentu rozpoczęcia udziału w projekcie do 30 września 2012 r.;
> w części II, w pkt. 2 również należy opisać wszystkie zadania zrealizowane w ramach całej współpracy przedsiębiorcy z doktorantem od momentu rozpoczęcia udziału w projekcie do 30 września 2012 r.;
> w części II, pkt 3 należy pozostawić niewypełniony, a tabelkę można przekreślić;
> w części II, pkt 4 należy pozostawić niewypełniony, a tabelkę można przekreślić;
> w części II, w pkt. 5 należy opisać problemy zaistniałe w ramach całej współpracy doktoranta z przedsiębiorcą od momentu rozpoczęcia udziału w projekcie do 30 września 2012 r.
Ponadto należy pamiętać, że wszystkie dokumenty powinny zostać podpisane i opatrzone datą po zakończeniu okresu sprawozdawczego, czyli po 31 sierpnia 2012 r. w przypadku sprawozdania okresowego lub po 30 września 2012 r. w przypadku sprawozdania końcowego. W związku z faktem, że sprawozdania okresowe muszą zostać złożone do 5 września 2012 r., daty podpisów powinny być z przedziału 01 - 05 września 2012.; natomiast przy sprawozdaniach końcowych, które muszą być złożone do 9 października 2012 r., daty powinny być z przedziału 01 - 09 października 2012 r.