Działanie 2.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne (UMWD)
informacja za okres od 19.02.2008 - 12.03.2008
W okresie objętym informacją Wydział Edukacji i Nauki weryfikował pod względem formalno-merytorycznym 25 wniosków o płatność końcową. W większości przypadków jest to ponowna weryfikacja po korektach dokonanych przez projektodawców. Wymienione wnioski dotyczą następujących beneficjentów:
- Powiat Świdnicki (Z/2.02/II/2.2/18/05),
- Powiat Świdnicki (Z/2.02/II/2.2/29/06),
- Powiat Oławski (Z/2.02/II/2.2/23/05),
- Powiat Kłodzki (Z/2.02/II/2.2/34/06),
- Powiat Górowski (Z/2.02/II/2.2/30/05),
- Powiat Świdnicki (Z/2.02/II/2.2/31/04),
- Powiat Kamiennogórski (Z/2.02/II/2.2/08/06),
- Powiat Legnicki (Z/2.02/II/2.2/18/06),
- Powiat Jeleniogórski (Z/2.02/II/2.2/04/06),
- Powiat Jaworski (Z/2.02/II/2.2/14/06),
- Gmina Legnica (Z/2.02/II/2.2/19/06),
- Powiat Legnicki (Z/2.02/II/2.2/27/05),
- Gmina Legnica (Z/2.02/II/2.2/11/05),
- Powiat Górowski (Z/2.02/II/2.2/29/05),
- Powiat Jaworski (Z/2.02/II/2.2/09/05),
- Gmina Wrocław (Z/2.02/II/2.2/32/06),
- Powiat Wałbrzyski (Z/2.02/II/2.2/08/05),
- Powiat Trzebnicki (Z/2.02/II/2.2/12/05),
- Powiat Głogowski (Z/2.02/II/2.2/16/06),
- Powiat Wołowski (Z/2.02/II/2.2/26/06),
- Gmina Lądek Zdrój (Z/2.02/II/2.2/33/06),
- Powiat Górowski (Z/2.02/II/2.2/10/06),
- Powiat Milicki (Z/2.02/II/2.2/20/06),
- Powiat Bolesławiecki (Z/2.02/II/2.2/35/06),
- Samorząd Województwa Dolnośląskiego (Z/2.02/II/2.2/01/06).
Część z wymienionych wniosków przeszło kolejny etap weryfikacji tj. weryfikację formalno – rachunkową. Dla 3 wniosków zakończono procedury weryfikacji, tj. Gminy Lądek Zdrój (Z/2.02/II/2.2/33/06), Powiatu Jaworskiego (Z/2.02/II/2.2/09/05) oraz Powiatu Świdnickiego (Z/2.02/II/2.2/31/04).
W okresie objętym informacją Dział ds. Wdrażania Działania 2.2 ZPORR przekazał do Instytucji Pośredniczącej prognozę finansową (roczną) według tzw. „metodologii włoskiej”. Prognoza finansowa dotyczyła monitoringu finansowego postępu Działania 2.2, oceny zaawansowania płatności w stosunku do alokacji.
Dział ds. Wdrażania Działania 2.2 ZPORR sporządził również sprawozdanie roczne za 2007 r. z realizacji Działania, które złożono w Instytucji Pośredniczącej.
Zgodnie z obowiązującym terminem (do 5-go dnia miesiąca) przekazano do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego zaktualizowany harmonogram składania wniosków o płatność dla Działania 2.2 na sześć kolejnych miesięcy.
W okresie objętym informacją były także realizowane standardowe procedury w ramach realizacji Działania 2.2 ZPORR, poza weryfikacją wniosków o płatność, monitorowano przebieg realizacji projektów, aktualizowano bazę danych o beneficjentach (PEFS) oraz bazę SIMIK, przekazano miesięczną informacja monitoringową.
W oparciu o zatwierdzone wnioski o płatność końcową, sprawozdania końcowe oraz dokumentację z kontroli na zakończenie realizacji projektów, Wydział Edukacji i Nauki UMWD dokonuje ostatecznego rozliczania i zamykania projektów realizowanych w latach 2004/2005 oraz 2005/2006.
W dniu 4 marca 2008 r. przekazano do Instytucji Pośredniczącej zbiorczy wniosek o płatność, obejmujący wnioski pozytywnie zweryfikowane przez Instytucję Wdrażającą w okresie od 18 października 2007 roku do 08 lutego 2008 roku, poświadczający wydatki kwalifikowalne stanowiące udział funduszy strukturalnych i krajowego finansowania publicznego w kwocie 3 344 416, 66 PLN.
PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI NA LATA 2007-2013 (PO KL) UMWD
W zakresie realizacji Działania 9.1.3 Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Dział ds. Wdrażania Działania 2.2 ZPORR przygotował projekt regulaminu programu stypendialnego na rok szkolny 2008/2009. Dokument ten obecnie poddany jest procedurze wewnętrznych konsultacji. Po zatwierdzeniu regulaminu przez Zarząd Województwa, zostanie on przekazany do zatwierdzenia przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego.
Działanie 2.2 ZPORR
Działanie 9.1.3 PO KL
Informacja dotycząca zadań zrealizowanych przez Dział ds. Wdrażania Działania 2.2 ZPORR
(dotyczy okresu 18.12.2007 – 31.01.2008r.)
Działanie 2.2. ZPORR
W ramach projektów realizowanych w roku szkolnym 2005/2006 w okresie objętym informacją zatwierdzono kolejne wnioski beneficjenta o płatność końcową (wnioski rozliczające projekt). Był to wnioski złożone przez: Powiat Bolesławiecki, Powiat Lubiński (projekt studencki), Powiat Milicki, Gminę Długołęka, Gminę Szczytna. Ponadto zatwierdzono również dwa wnioski o płatność końcową dla projektów z roku szkolnego 2006/2007 (Gmina Długołęka i Gmina Szczytna). Kilkanaście wniosków o płatność końcową znajduje się aktualnie w weryfikacji formalno – merytorycznej oraz formalno - rachunkowej. W większości przypadków jest to ponowna weryfikacja po korektach dokonanych przez projektodawców.
W grudniu 2007r. Instytucja Wdrażająca ZPORR w Województwie Dolnośląskim otrzymała refundację z konta programowego zbiorczego wniosku o płatność, złożonego w Instytucji Pośredniczącej w dniu 16 listopada 2007r. Wartość refundacji wyniosła 1 843 467,82 zł (środki EFS). Wartość dotychczas zrefundowanych środków w ramach Działania 2.2 ZPORR wynosi 21 979 948,93 zł.
W okresie objętym informacją były również realizowane standardowe procedury w ramach realizacji Działania 2.2 ZPORR, m.in. weryfikacja wniosków o płatność, monitorowanie przebiegu realizacji projektów, kontrola realizacji projektów, aktualizacja bazy danych o beneficjentach (PEFS), miesięczna informacja monitoringowa, zestawienie nieprawidłowości w ramach Działania 2.2 ZPORR, aktualizacja bazy SIMIK, przygotowanie dyspozycji w zakresie przekazania do Instytucji Pośredniczącej środków zwróconych przez Ostatecznych Odbiorców, weryfikacja okresowych i końcowych sprawozdań z realizacji projektów, sporządzenie okresowego sprawozdania z realizacji Działania 2.2 ZPORR, sporządzenie harmonogramu składania wniosków o płatność od IW do IP, przygotowanie prognozy finansowej według tzw. „metodologii włoskiej”, sprawozdania miesięczne okresowe i roczne z realizacji Regionalnego Planu Działań Informacyjno – Promocyjnych, rozliczenie rezerwy celowej budżetu państwa, rozliczenie środków niewygasających z upływem roku budżetowego, przygotowanie informacji dotyczącej zagrożenia utraty środków w ramach priorytetu 2 (N+2).
W oparciu o zatwierdzone wnioski o płatność końcową, sprawozdania końcowe oraz dokumentację z kontroli na zakończenie realizacji projektów, Wydział Edukacji i Nauki UMWD dokonuje ostatecznego rozliczania i zamykania projektów realizowanych w latach 2004/2005 i 2005/2006.
Działanie 9.1.3 PO KL (projekt systemowy)
W zakresie realizacji projektu systemowego w ramach Działania 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przygotowano projekt regulaminu przyznawania pomocy stypendialnej w roku szkolnym 2008/2009. Dokument ten będzie zatwierdzony przez Dyrektora Wydziału, a następnie przekazany do akceptacji Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa Dolnośląskiego. Do Wydziału EFS przekazano również plan wydatków w ramach projektu systemowego PO KL.
Informacja dotycząca zadań realizowanych przez Dział ds. Wdrażania Działania 2.2 ZPORR w styczniu 2008r.
| | | |
L.p. | Rodzaj zadania | Termin wykonania | Do kogo przekazano materiały |
1. | Informacja miesięczna nt. postępu realizacji ZPORR | 05.01.2008. | DRPO |
2. | Harmonogram składania wniosków o płatność od Instytucji Wdrażającej do Instytucji Pośredniczącej | 05.01.2008. | Instytucja Pośrednicząca (DUW) |
3. | Weyfikacja sprawozdań okresowych i końcowych z realizacji pojektów realizowanych w ramach Działania 2.2 ZPORR | 07.01 - 21.01.2008. | Karty weryfikacji przechowywane w dokumentacji Działu ds. Wdrażania Działania 2.2 ZPORR |
4. | Załącznik nr 3 do Sprawozdania z realizacji Działania 2.2 ZPORR - Zestawienie płatności dokonanych na rzecz Ostatecznych Dobiorców | 09.01.2008. | DRPO, Instytucja Pośrednicząca (DUW) |
5. | Załącznik nr 4 do Sprawozdania z realizacji Działania 2.2 ZPORR - Zestawienie prognozowanych wartości płatności na rzecz Beneficjenta Końcowego | 09.01.2008. | DRPO, Instytucja Pośrednicząca (DUW) |
6. | Prognoza finansowa według tzw. "metodologii włoskiej" | 09.01.2008. | DRPO, Instytucja Pośrednicząca (DUW) |
7. | Informacja miesięczna z realizacji Regionalnego Planu Działań Infomacyjno - Promocyjnych | 07.01.2008. | DRPO |
8. | Sprawozdanie okresowe (półroczne) z realizacji Regionalnego Planu Działań Infomacyjno - Promocyjnych | 15.01.2008. | DRPO |
9. | Sprawozdanie roczne z realizacji Regionalnego Planu Działań Infomacyjno - Promocyjnych | 25.01.2008. | DRPO |
10. | Sprawozdanie okresowe za II półrocze 2007r. z realizacji Działania 2.2 ZPORR | 30.01.2008. | DRPO, Instytucja Pośrednicząca (DUW) |
11. | Infomacja dotycząca planu wydatków zakresie projektu systemowego realizowanego w ramach PO KL | | Wydział EFS |
12. | Regulamin przyznawania pomocy stypendialnej w ramach PO KL | brak wskazania terminu | Dyrektor Wydziału Edukacji i Nauki |
13. | Informacja roczna dotycząca rozliczenia środków pochodzących z rezerwy celowej budżetu państwa | 16.01.2008. | Departament Budżetu i Finansów UMWD, Instytucja Pośrednicząca |
14. | Rozliczenie środków niewygasających z upływem roku budżetowego | 16.01.2008. | Departament Budżetu i Finansów UMWD, Instytucja Pośrednicząca (DUW) |
15. | Zestawienie nieprawidłowości niepodlegających raportowaniu | 10.01.2008. | Instytucja Pośrednicząca (DUW) |
16. | Weryfikacja wniosków beneficjenta o płatność | 01.01 - 31.01.2008. | Departament Budżetu i Finansów UMWD |
17. | Informacja na Sejmik dotycząca postępów w wykorzystaniu środków UE na Dolnym Śląsku | 24.01.2008. | Wydział Polityki Regionalnej |
18. | Przygotowywanie dyspozycji przekazania na konto Instytucji Pośredniczącej środków zwróconych przez Ostatecznych Odbiorców - Wniosek o zmiany w Budżecie Województwa Dolnośląskiego | na bieżąco (obowiązek niezwłocznego złożenia wniosku) | Departament Budżetu i Finansów |
19. | Informacja dotycząca zagrożenia utraty środków w ramach priorytetu 2 ZPORR (N+2) - zasada automatycznego anulowania zobowiązań) | 10 dzień roboczy każdego iesiąca | DRPO |
20. | Aktualizacja bazy danych PEFS | na bieżąco | Baza danych przechowywana w dokumentacji Działu ds. Wdrażania Działania 2.2 ZPOR |
21. | Aktualizacja danych w zakresie SIMIK | na bieżąco | Instytucja Pośrednicząca (DUW), Instytucja Zarządzająca ZPORR |