Na jakich zasadach można udostępniać (wykonywanie kopii dokumentów Rady Gminy)? Czy musi być podanie z uiszczeniem opłaty?
01.02.2012 13:40
Należy stwierdzić, iż udostępnianie dokumentów rady gminy może odbywać się w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112, poz. 1198 ze zmianami).
Art.1 ust. 1 tej ustawy stanowi, że każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystywaniu na zasadach i w trybie określonych w niniejszej ustawie. Z art. 10 tej ustawy wynika, że informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej, jest udostępniana na wniosek a informacja, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku. Zatem informacja jest udostępniana na wniosek w dowolnej formie. Zgodnie z art. 15 jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, o którym mowa w art. 10 ust. 1, podmiot obowiązany do udostępnienia ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia (np. kopiowanie dokumentów) lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Należy pamiętać o zakresie przedmiotowym informacji publicznej podlegającej udostępnianiu a określonym w art. 6.
Opracował:
Andrzej Kubica - doradca w zakresie prawa administracyjnego