Czy podanie może być wniesione e-mailem na adres np. sekretariatu organu?
11.04.2012 11:15
Na powyższe pytanie należy stwierdzić, że zgodnie z art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 64, poz. 565).
Zgodnie z art. 3 pkt 17 tej ustawy elektroniczna skrzynka podawcza to dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Z kolei akt wykonawczy do tej ustawy tj. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych… (Dz.U. 206,poz. 1216) w §3 ust.1 pkt 1 precyzuje, że podmioty publiczne informują na swoich stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej, zwanego dalej "BIP", o udostępnionym adresie elektronicznej skrzynki podawczej, podanym w formie identyfikatora URI. Zatem nie może to być, służbowy co prawda ale adres poczty elektronicznej urzędu inny niż podany w BIP danego urzędu.
Opracował:
Andrzej Kubica – doradca ds. prawa administracyjnego