Czy należy sporządzić protokół w sprawie z pkt 2?
29.03.2012 12:57
Zgodnie z art. 67 k.p.a. organ administracji publicznej sporządza zwięzły protokół z każdej czynności postępowania, mającej istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, chyba że czynność została w inny sposób utrwalona na piśmie (§1). W szczególności sporządza się protokół: przyjęcia wniesionego ustnie podania, przesłuchania strony, świadka i biegłego, oględzin i ekspertyz dokonywanych przy udziale przedstawiciela organu administracji publicznej, rozprawy, ustnego ogłoszenia decyzji i postanowienia (§2).
Czytając literalnie słowa „z każdej czynności postępowania, mającej istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy”, nie widzę potrzeby sporządzania z tej czynności protokołu. Art. 72 k.p.a. stanowi, że czynności organu administracji publicznej, z których nie sporządza się protokołu, a które mają znaczenie dla sprawy lub toku postępowania, utrwala się w aktach w formie adnotacji podpisanej przez pracownika, który dokonał tych czynności. Oczywiście inaczej będzie wyglądała sytuacja, gdy strona realizując uprawnienia wynikające z art. 10 zgłosi żądania, wówczas widziałbym potrzebę sporządzenia protokołu w celu utrwalenia tych żądań, chyba że strona wyartykułuje te żądania oddzielnym pismem.
Opracował:
Andrzej Kubica – doradca ds. prawa administracyjnego