Priorytet I i III (bez Działania 3.4)

Procedura oceny i wyboru projektów dla projektów składanych w ramach Priorytetów I i III .pdf

Złożenie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu współfinansowanego z ERDF w ramach ZPORR (skrócony opis procedury):

Projektodawcy zainteresowani złożeniem wniosku w ramach Priorytetu 1 lub 3 ZPORR zwracali się do właściwego Urzędu Marszałkowskiego, który był odpowiedzialny za przekazywanie informacji na temat możliwości uzyskania wsparcia, dostępności środków UE, a także terminów składania oraz sposobu wypełniania wniosków o dofinansowanie realizacji projektu.

Etap 1. Ocena formalna

Ocena formalna wniosków była prowadzona przez jednostkę do spraw wyboru projektów w Urzędzie Marszałkowskim zgodnie z kryteriami zawartymi w Uzupełnieniu ZPORR dla każdego działania.

Obejmowały one m.in.:

kompletność wniosku

kompletność załączników

kwalifikowalność wydatków w ramach projektu

prawidłowość źródeł finansowania projektu

zgodność z celami działania

W wyniku dokonanej oceny formalnej wniosek mógł:

zostać przekazany do oceny Panelu Ekspertów (jeśli spełniał wszystkie kryteria formalne)

zostać przekazany do Panelu Ekspertów po jednorazowym uzupełnieniu (beneficjent mógł wnieść poprawki lub uzupełnić wniosek w terminie wyznaczonym przez jednostkę ds. wyboru projektów)

odrzucony z podaniem przyczyny (ze względu na poważne błędy lub braki formalne, w przypadku których nie było możliwości poprawy lub uzupełnienia)

Wniosek, który przeszedł poprawnie ocenę formalną, przekazywany był do oceny merytoryczno-technicznej.

Etap 2. Ocena merytoryczno-techniczna

Ocena merytoryczno-techniczna prowadzona była przez Panele Ekspertów Przed przyznaniem projektowi punktów za poszczególne kryteria i zapisaniem ich na karcie oceny merytoryczno-technicznej, eksperci sprawdzali, czy dokumentacja załączona do wniosku umożliwiała tę ocenę. Panel Ekspertów oceniał wnioski na podstawie kryteriów merytoryczno-technicznych podanych w Uzupełnieniu ZPORR. Liczba punktów za poszczególne kryterium była uzależniona od wagi, jaka została przypisana danemu kryterium. Lista projektów, które otrzymały wymaganą liczbę punktów była przekazywana pod obrady Regionalnego Komitetu Sterującego w formie listy rankingowej ułożonej w kolejności od najmniejszej do największej liczby procentowej punktów.

Etap 3. Regionalny Komitet Sterujący (RKS)

Regionalne Komitety Sterujące:

powoływane były przez Zarządy Województw

stanowiły ciało opiniodawczo-doradcze dla Zarządów Województw

dokonywały oceny wpływu projektu na realizację potrzeb regionu

oceniały zgodność projektu z priorytetami strategii rozwoju województwa

RKS mógł podjąć decyzję o:

zachowaniu kolejności projektów na zbiorczej liście rankingowej przygotowanej na podstawie oceny Panelu Ekspertów

zmianie kolejności projektów na zbiorczej liście rankingowej RKS nie mógł usunąć wniosku o dofinansowanie realizacji projektu z listy rankingowej sporządzonej na podstawie oceny Panelu Ekspertów.

Ustalona przez RKS kolejność projektów odzwierciedlała stopień ważności danego projektu dla rozwoju regionu.

Etap 4. Wybór projektów do finansowania

Ostateczną decyzję o wyborze projektów na podstawie listy rankingowej ustalonej przez RKS, podejmował Zarząd Województwa. Podjęta decyzja o wyborze projektów mogła być dokonana:

zgodnie z kolejnością zaproponowaną na liście rankingowej przez RKS

wprowadzając zmiany do kolejności projektów zaproponowanej na liście rankingowej przez RKS

Każda decyzja o zmianie kolejności na liście rankingowej i niewybraniu konkretnych projektów wymagała odpowiedniego uzasadnienia.

W przypadku gdy Zarząd Województwa nie wybrał do dofinansowania w ramach ZPORR wszystkich projektów z listy rankingowej przekazanej przez RKS, mógł:

zwrócić niewybrane projekty do wnioskodawców z informacją o możliwości złożenia projektów w kolejnej rundzie aplikacyjnej

stworzyć listę rezerwową projektów i dać możliwość ich wyboru do dofinansowania wraz z projektami zgłoszonymi w kolejnej rundzie aplikacyjnej

stworzyć listę rezerwową projektów i dać możliwość ich wyboru do dofinansowania w momencie posiadania środków

Podpisanie umowy o dofinansowanie realizacji projektu

Końcowym etapem procedury rozpatrywania wniosków było podpisanie przez umów z beneficjentami o dofinansowanie realizacji projektu.