Wnioski o płatność: Priorytet II i Działanie 3.4
Warunkiem przekazania dofinansowania ostatecznemu odbiorcy (beneficjentowi) realizującemu projekt w ramach ZPORR jest złożenie przez niego poprawnego pod względem formalnym i merytorycznym wniosku o płatność wraz z załącznikami określonymi w umowie/decyzji o dofinansowanie projektu.
Wymagane jest , aby każdy wydatek wykazany we wniosku beneficjenta o płatność był faktycznie i w całości poniesiony, oraz udokumentowany za pomocą poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zapłaconych faktur i/lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, jak również przelewów bankowych, wyciągów z rachunku bakowego lub innych dokumentów tego typu (KW, protokoły odbioru). We wniosku o płatność ostateczny odbiorca (beneficjent) wykazywał tylko wydatki kwalifikowane (opisane w Uzupełnieniu ZPORR).
W zależności od tego czy projekt miał być finansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Działanie 3.4 ZPORR) czy z Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet 2 ZPORR), ostateczny odbiorca (beneficjent) sporządza wniosek o płatność posługując się odpowiednią instrukcją do wniosku beneficjenta o płatność dla projektu realizowanego w ramach EFRR lub EFS.
Chcąc uzyskać refundację/ rozliczenie poniesionych w ramach projektu wydatków należało złożyć wniosek w terminie 25 dni od zakończenia realizacji projektu.
W przypadku błędów zawartych we wniosku o płatność, instytucja przyjmująca wzywa ostatecznego odbiorcę do uzupełnienia lub poprawienia wniosku.
Po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym dokonywane jest poświadczenie wydatków poniesionych przez ostatecznego odbiorcę, a następnie przekazanie odpowiedniej kwoty na rachunek bankowy wskazany w umowie/ decyzji o dofinansowanie projektu (w przypadku Priorytetu 2 i Działania 3.4 Instytucja Wdrażająca przekazywała środki Funduszu na rachunek bankowy ostatecznego odbiorcy (beneficjenta) po otrzymaniu środków od Instytucji Pośredniczącej)