Sprawozdawczość Priorytet II i Działanie 3.4

Sprawozdania pełnią funkcję informacyjną nt. postępów wdrażania programu oraz sygnalizują o faktycznych lub potencjalnych nieprawidłowościach we wdrażaniu.

Każde sprawozdanie powinno zawierać przede wszystkim:

     informacje ogólne;
   informacje dotyczące przebiegu rzeczowego realizacji projektu;
     informacje dotyczące postępu finansowego według źródeł pochodzenia środków, zawierające w szczególności zestawienie poniesionych wydatków, zrealizowanych płatności oraz ocenę poziomu wykorzystania publicznych środków wspólnotowych;
     prognozę przebiegu realizacji projektu w kolejnym okresie sprawozdawczym;
     informacje na temat przestrzegania polityk Wspólnoty przy realizacji;
     informacje o napotkanych problemach, przeprowadzonych kontrolach oraz stwierdzonych nieprawidłowościach;
     informację na temat wypełniania zobowiązań w zakresie informacji i promocji;

W ramach ZPORR prowadzi się systematycznie sprawozdawczość:

     okresową;
     roczną;
     na zakończenie realizacji programu.

Sprawozdania powinny być składane w formie papierowej oraz elektronicznej.

W przypadku niewpłynięcia sprawozdania na czas instytucja otrzymująca sprawozdanie występuje do instytucji je sporządzającej z ponagleniem. Jeżeli sprawozdanie nie jest złożone w wyznaczonym terminie, płatności zostają wstrzymane do czasu jego dostarczenia. Niezłożeni sprawozdania mimo wezwania do jego złożenia może stanowić podstawę do rozwiązania umowy o dofinansowanie.